Особенности процедуры регистрации авторского права на служебное произведение и перечень необходимых документов исходят из самой сути такого вида произведения. Если проанализировать определение служебного произведения в Законе Украины "Об авторском праве и смежных правах" (далее - Закон), мы можем выделить следующие его особенности:
1. Служебное произведение всегда создается физическим лицом – автором. Еще раз напоминаем: юридическое лицо работодатель не может быть автором служебного произведения!  Просто подать заявку на регистрацию авторского права на юридическое лицо без дополнительных документов НЕВОЗМОЖНО.
2. Служебное произведение всегда создается автором в рамках выполнения его служебных (трудовых) обязанностей. Это значит, что автор является работником в понимании трудового законодательства: с ним заключен трудовой договор (контракт) или выдан соответствующий указ о принятии его на работу; он имеет конкретные служебные обязанности; он подлежит правилам внутреннего трудового распорядка; за исполнение своих служебных обязанностей получает вознаграждение в виде заработной платы.  
3. Распределение авторских прав на служебное произведение следующее. Личные неимущественные авторские права всегда принадлежат автору – работнику. Имущественные авторские права – тоже! И снова уточняем: юридическое лицо работодатель не получает имущественные авторские права на служебное произведение из воздуха, просто так!!! Это очень важный момент, который должен быть учтен при подаче заявки. 
И в такой ситуации возможно два варианта. Первый – у Вас заключен трудовой договор с работником-автором, в котором обязательно должен быть пункт примерно следующего содержания: "Все имущественные права на любые объекты интеллектуальной собственности, созданные Работником в рамках выполнения его служебных (трудовых) обязанностей по этому Договору, принадлежат Работодателю с момента создания таких объектов".  В таком случае этот трудовой договор будет подтверждением наличия у юридического лица работодателя имущественных прав на созданное служебное произведение.
При регистрации авторского права на служебное произведение наиболее распространенная проблема – отсутствие трудового договора (контракта)  между автором - работником и юридическим лицом - работодателем. Или же даже если есть подписанный трудовой договор, в нем нет необходимого пункта (смотри выше). В таком случае выход только один – заключение договора о распределении авторских прав на конкретное служебное произведение. Это и есть второй вариант регистрации авторского права на служебное произведение. 

Мы с радостью поможем Вам разобраться в этом нелегком вопросе и зарегистрировать Ваши авторские права!

© Оксана Власюк, 2020